Ajinomoto (Malaysia) Berhad Unveils Proposal for Renewal of Shareholders’ Mandate on Recurrent Related Party Transactions
Ajinomoto (Malaysia) Berhad (AMB) has issued a comprehensive circular to its shareholders, outlining its intention to seek approval for the renewal of an existing mandate that enables the company to enter into recurrent related party transactions (RRPT) of a revenue or trading nature. This proposal will be tabled as special business at the upcoming 65th Annual General Meeting (AGM), scheduled for 24 September 2026 at the Grand Ballroom of Bangi Resort Hotel.
Key Highlights of the Proposal
- Purpose: The mandate allows AMB to transact recurrently with related parties for products and services necessary for day-to-day operations, on commercial terms no more favorable to related parties than those available to the public.
- Scope: Transactions covered include purchases and sales of raw materials, semi-finished and finished food products, machinery parts, royalties, commissions, management fees, machinery and equipment, and IT shared services.
- Related Parties: The main related party is Ajinomoto Co., Inc. (AjiCo.), the holding company of AMB with a 50.38% shareholding. Three Executive Directors (Daisaku Wadami, Taishi Akiyama, Akihiko Nozaki) nominated by AjiCo. are deemed interested in the mandate. All have abstained from deliberation and will abstain from voting.
- Estimated Values: The estimated value for RRPTs with Ajinomoto Group of Companies for the coming mandate period (from the 65th AGM to the next AGM) includes:
- Purchases from Ajinomoto Group: RM500 million (raw materials and products), RM1.2 million (machinery parts), RM20 million (royalty payments), RM3.5 million (IT shared services, management fees), RM20 million (machinery/equipment).
- Sales to Ajinomoto Group: RM250 million (food products), RM1.5 million (commission/management fees).
- Actual Values (Previous Mandate Period): All actual values transacted remained within the disclosed estimates, none exceeding the estimates by 10% or more, thus no Bursa Malaysia announcement was required.
Key Considerations for Shareholders
- Price Sensitivity: The RRPTs involve significant amounts (hundreds of millions of ringgit), and their renewal ensures uninterrupted supply chain and business continuity. Any change or disruption in these RRPTs could materially affect AMB’s operations and earnings.
- Corporate Governance: AMB has established robust internal review procedures to ensure RRPTs are conducted at arm’s length and are not detrimental to minority shareholders. The Audit Committee reviews RRPTs and confirms the adequacy of monitoring processes.
- Voting Restrictions: Interested Directors and major shareholders (AjiCo.) will abstain from voting, as will persons connected to them, ensuring fair decision-making and protection of minority interests.
- Financial Impact: The proposal is not expected to have any material effect on the share capital, substantial shareholders’ shareholdings, net asset per share, gearing, or earnings per share of AMB.
- Transparency: The breakdown of RRPTs will be disclosed in the annual report, and any RRPT exceeding the estimated value by 10% or more will be immediately announced to Bursa Malaysia.
- Shareholder Action: Shareholders are urged to review the circular and vote on the resolution at the 65th AGM. Proxy voting is available, both physically and electronically.
- Risk Factors: No material contracts or litigation are reported, and documents are available for inspection at AMB’s registered office.
Potential Impact on Share Price
The renewal of the RRPT mandate is a crucial operational requirement for AMB, given the scale and nature of its transactions with its holding company and the Ajinomoto global group. The mandate ensures continuity in sourcing, manufacturing, and sales activities, and any failure to renew could disrupt operations, potentially affecting revenue and profits. Investors should note the significant values involved and the importance of these related party transactions to AMB’s business model. While the renewal itself is routine, any deviation from the established RRPT practice, or any unforeseen issues in related party dealings, could be price sensitive and impact AMB’s share value.
Director Recommendations
The Board of AMB (excluding interested directors) unanimously recommends shareholders to vote in favor of the proposed renewal, citing it as being in the best interests of the company.
AGM and Proxy Information
- AGM Date and Time: 24 September 2026, 10:00 a.m.
- Proxy Form Deadline: 22 September 2026, 10:00 a.m.
- Electronic Proxy Submission: Available at https://www.sshsb.net.my/
Disclaimer
This article is for informational purposes only and does not constitute investment advice. Investors should conduct their own due diligence and consult with professional advisors before making any investment decisions. The information is based on the official circular released by Ajinomoto (Malaysia) Berhad as of 27 July 2026, and may be subject to change.
Bahasa Malaysia Version
Ajinomoto (Malaysia) Berhad – Laporan Terperinci tentang Cadangan Pembaharuan Mandat Pemegang Saham untuk Urus Niaga Pihak Berkaitan Berulang
Ajinomoto (Malaysia) Berhad (AMB) telah mengeluarkan pekeliling terperinci kepada para pemegang saham, menyatakan niat untuk mendapatkan kelulusan bagi pembaharuan mandat sedia ada yang membolehkan syarikat memasuki urus niaga pihak berkaitan berulang (RRPT) yang bersifat hasil atau perdagangan. Cadangan ini akan dibentangkan sebagai urusan khas pada Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) ke-65 yang akan berlangsung pada 24 September 2026 di Grand Ballroom Bangi Resort Hotel.
Perkara Penting dalam Cadangan
- Tujuan: Mandat ini membenarkan AMB membuat transaksi berulang dengan pihak berkaitan untuk produk dan perkhidmatan yang diperlukan dalam operasi harian, dengan terma perdagangan yang tidak lebih menguntungkan pihak berkaitan berbanding awam.
- Skop: Transaksi yang diliputi termasuk pembelian dan penjualan bahan mentah, produk makanan separa siap dan siap, alat ganti mesin, royalti, komisen, yuran pengurusan, mesin dan peralatan, dan perkhidmatan IT.
- Pihak Berkaitan: Pihak utama adalah Ajinomoto Co., Inc. (AjiCo.), syarikat induk AMB dengan pegangan saham 50.38%. Tiga Pengarah Eksekutif (Daisaku Wadami, Taishi Akiyama, Akihiko Nozaki) yang dilantik oleh AjiCo. dianggap berkepentingan. Mereka telah dan akan terus tidak mengambil bahagian dalam perbincangan dan pengundian.
- Anggaran Nilai: Nilai anggaran RRPT dengan Kumpulan Ajinomoto untuk tempoh mandat akan datang (dari AGM ke-65 ke AGM seterusnya) termasuk:
- Pembelian dari Kumpulan Ajinomoto: RM500 juta (bahan mentah dan produk), RM1.2 juta (alat ganti mesin), RM20 juta (bayaran royalti), RM3.5 juta (perkhidmatan IT, yuran pengurusan), RM20 juta (mesin/peralatan).
- Penjualan kepada Kumpulan Ajinomoto: RM250 juta (produk makanan), RM1.5 juta (komisen/yuran pengurusan).
- Nilai Sebenar (Tempoh Mandat Sebelumnya): Semua nilai sebenar transaksi berada dalam anggaran yang didedahkan, tiada yang melebihi anggaran sebanyak 10% atau lebih, maka tiada pengumuman Bursa Malaysia diperlukan.
Perkara Penting untuk Pemegang Saham
- Sensitiviti Harga: RRPT melibatkan jumlah besar (ratusan juta ringgit), dan pembaharuan memastikan kelangsungan rantaian bekalan dan operasi. Sebarang perubahan atau gangguan boleh memberi kesan ketara kepada operasi dan keuntungan AMB.
- Tadbir Urus Korporat: AMB telah menetapkan prosedur dalaman yang kukuh untuk memastikan RRPT dijalankan secara “arm’s length” dan tidak memudaratkan pemegang saham minoriti. Jawatankuasa Audit menyemak RRPT dan mengesahkan kecukupan proses pemantauan.
- Larangan Pengundian: Pengarah berkepentingan dan pemegang saham utama (AjiCo.) akan tidak mengundi, serta orang yang berkaitan dengan mereka, bagi memastikan keputusan adil dan melindungi kepentingan minoriti.
- Kesan Kewangan: Cadangan ini dijangka tidak memberi kesan material ke atas modal saham, pegangan pemegang saham utama, nilai aset bersih sesaham, gearing atau pendapatan sesaham AMB.
- Ketelusan: Pecahan RRPT akan didedahkan dalam laporan tahunan, dan sebarang RRPT yang melebihi anggaran sebanyak 10% atau lebih akan diumumkan segera kepada Bursa Malaysia.
- Tindakan Pemegang Saham: Pemegang saham digalakkan menyemak pekeliling dan mengundi pada resolusi di AGM ke-65. Pengundian proksi tersedia secara fizikal dan elektronik.
- Faktor Risiko: Tiada kontrak material atau litigasi dilaporkan, dan dokumen boleh diperiksa di pejabat berdaftar AMB.
Potensi Kesan kepada Harga Saham
Pembaharuan mandat RRPT adalah keperluan operasi penting bagi AMB, memandangkan skala dan sifat transaksi dengan syarikat induk dan kumpulan Ajinomoto global. Mandat memastikan kelangsungan dalam aktiviti pengeluaran, pembuatan, dan jualan. Sebarang kegagalan untuk memperbaharui boleh menyebabkan gangguan operasi dan menjejaskan hasil serta keuntungan. Pelabur perlu mengambil perhatian terhadap jumlah besar yang terlibat dan kepentingan urus niaga pihak berkaitan kepada model perniagaan AMB. Walaupun pembaharuan ini adalah rutin, sebarang penyimpangan atau isu tidak dijangka dalam urus niaga pihak berkaitan boleh menjadi sensitif harga dan memberi kesan kepada nilai saham AMB.
Cadangan Pengarah
Lembaga Pengarah AMB (kecuali pengarah berkepentingan) dengan sebulat suara mengesyorkan agar pemegang saham mengundi menyokong pembaharuan mandat RRPT, dengan alasan ia adalah demi kepentingan terbaik syarikat.
Maklumat AGM dan Proksi
- Tarikh dan Masa AGM: 24 September 2026, 10:00 pagi.
- Tarikh Akhir Borang Proksi: 22 September 2026, 10:00 pagi.
- Penghantaran Proksi Elektronik: Tersedia di https://www.sshsb.net.my/
Penafian
Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja dan tidak merupakan nasihat pelaburan. Pelabur harus menjalankan penyelidikan sendiri dan berbincang dengan penasihat profesional sebelum membuat keputusan pelaburan. Maklumat adalah berdasarkan pekeliling rasmi yang dikeluarkan oleh Ajinomoto (Malaysia) Berhad bertarikh 27 Julai 2026 dan tertakluk kepada perubahan.
